集團財務信息化建設的實踐與思考
發布日期:2014/7/4 14:55:41 | 瀏覽次數:12259 來源:集團計劃財務部 尹章儒
財務信息化建設是集團財務管理工作轉型的一項重要內容。該工作于2013年5月份啟動，按照“分步實施，成熟先行”的原則，有計劃、分步驟、模塊化地穩步推進。
集團財務信息系統于6月25日通過驗收。目前，系統運行正常穩定，各項功能達到預期目標，取得了較好的效果。
一、集團開展財務信息化建設的背景
集團財務信息化建設歷程比較曲回波折。上世紀90年代初期，就開始了會計電算化，2000年在深圳市率先實行財務集中核算，但由于當時的財務軟件、計算機硬件、網絡等原因，2007年回到各企業獨立運行的模式。隨著集團經營規模的擴張及產業鏈條的延伸，財務信息化水平不適應企業經營管理要求，主要表現在以下幾個方面：
（一）財務信息化缺乏統一規劃，各企業財務信息化水平參差不齊，所使用的財務軟件也不盡相同，兼容性差。
（二）集團各企業財務信息系統均獨立運行，數據無法實現聯網，不能實現共享，財務信息收集不便，質量不高，效率低下，整體戰略價值難以體現。
（三）財務數據應用方面，信息孤島大面積存在，數據集成與應用不便，難以形成集團管理必須的決策支持。
（四）財務管理信息化不適應內部控制要求。無法對財務實行實時監控和流程化管理，存在一定的財務風險；不相容崗位權限沒有完全分離，管理制度不健全，安全存在隱患。
因此，利用現代信息技術，建立規范、高效、穩健的財務管理體系，推進財務信息化建設和應用，提高財務信息化水平，提升財務管控能力，是實現集團財務管控和管理創新轉型一項重要內容。
二、集團財務信息系統建設的工作開展情況
（一）制訂《特發集團財務信息化建設規劃方案》。通過分析集團財務信息化現狀，制訂了《特發集團財務信息化建設規劃方案》。按照“分步實施，成熟先行”的思路，將財務信息化作為集團信息化的先導和突破口，有計劃、分步驟、模塊化的推進集團的信息化建設。
（二）組織開展調研工作。通過對下屬企業的調研，了解企業的財務信息化狀況、需求、硬件軟件網絡等情況，廣泛收集意見和建議。通過走出去，到信息化建設效果較好的單位考察學習，增長見識，開闊思路，借鑒先進的做法和寶貴的經驗。
（三）招標選型，確定軟件供應商。在前期調研、訪談的基礎上，明確了財務信息系統實施范圍和功能需求；編制招標書，制訂了評標標準，組織招標。經過集團聘請社會中介機構預審小組評審，集團經營班子會議確定中標方。
（四）制訂具體實施計劃和方案。為有效組織開展財務信息化工作，成立了由特發集團與軟件商家相關人員組成的項目組，制訂詳細實施計劃，明確各階段工作目標和責任人。
（五）購置系統硬件和軟件，安裝調試，上線運行。根據系統需求，采購服務器、網絡等硬件設備，部署系統，上線正式運行。
三、財務信息系統建設的主要成效
系統開始實施時，正值年終決算，時間緊、任務重，財務人員克服困難，加班加點，努力做好實施工作。從目前使用情況來看，達到了預期目標，主要體現在以下幾個方面：
（一）實現財務數據的大集中管理。財務數據存儲在集團數據服務器中，各核算單位只需安裝客戶端，通過網絡傳遞數據，加工處理由應用服務器端完成。財務數據大集中管理后，實現了有效的集成，數據采集更加便捷。由于系統維護在集團層面，減輕了基礎核算單位的維護工作量。
（二）統一核算體系，規范財務行為。通過集中的財務數據，將系統所有的基礎資料進行統一管理，統一會計政策（如會計科目、會計期間、外幣、計提壞賬準備方法、折舊政策等等），為集中核算提供了基礎保障。通過對會計科目的全面梳理，設計了適合集團的科目體系，集團統一設置了700多個科目，根據各企業實際情況，逐一分配使用；考慮到國資監管對六項費用的管控要求，分別予以設置；為了便于采集數據，與薪酬體系、國資快報年報體系相適應；銀行存款按金融機構核算，金融機構由集團統一設置，銀行賬戶由企業維護。
（三）實時掌握財務狀況，有效監控財務行為。財務數據大集中后，財務信息更加及時、完整，查詢更加便利，可實現從集團合并報表到子公司個別報表、賬簿、憑證的穿透聯查。可以隨時掌握財務信息，達到實時監控的目的。
（四）通過工作流的管理，規范集團業務流程，實現了有效的內部控制，提高了業務協同處理質量和效率。如：憑證的錄入、復核、審核、記賬，有嚴格的權限控制和規范的處理程序；內部往來、資產調撥等業務，通知單經雙方確認后，才能入賬，方便了核對。
（五）更加方便快捷的報表處理。集團統一規范財務報表體系，設置報表模板、報表勾稽關系，分配下發使用，各核算單位可隨時自動生成財務報表。合并范圍內的子公司報表上報后，集團審核接收，編制權益投資、內部往來、內部銷售等抵銷分錄，自動生成合并報表。合并報表處理全部難過系統處理，大大提高了質量和效率。
四、財務信息化建設的幾點體會
集團財務信息系統建設過程中的一些做法和體會總結如下，供借鑒參考。
（一）領導的重視和參與，是系統成功實施的關鍵。信息化建設是一項復雜的系統工程，貫穿企業經營管理各個方面和環節，涉及范圍較廣，領導的重視和參與，是系統成功實施的關鍵。集團領導高度重視財務信息化建設工作，張建民總經理多次聽取工作匯報并指示，分管財務的李明俊副總經理統籌協調，積極推動財務信息化工作的開展。
（二）信息化建設不能等和靠，也不可能一蹴而就。信息化已成為再造管理流程與業務流程、提高工作效率、提升企業經營管理，提高企業競爭力的重要手段。信息化建設領域很廣，不可能等全部條件成熟了才上馬，一味地等和靠，將裹足不前，喪失機會。另外，信息化建設是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，不要貪大求全，成熟一塊，實施一塊，以點帶面，各個擊破，最終建成較為全面的信息系統。具體應用上，先實現基礎功能，再逐步完善提高。
（三）做好頂層設計和前期調研工作。要明確系統目標，特別是對于方向性、全局性的，一定要慎重考慮，要有前瞻性，因為系統性的設置，以后再變更難度很大。要重視調研工作，通過對企業的制度體系、管理框架、業務流程等了解，才能提出切實可行的解決方案。
（四）以我為主，發揮積極性和創造性，有效實施。一般認為，信息化建設，有成熟的軟件和現成的模板，按實施的要求做就可以了。但是，各企業實際情況不一樣，行業特點、業務性質和管理要求不盡相同。所以，一定要從實際出發，以我為主，不照搬照套，不盲從，充分發揮主觀能動性，創造性地工作，這樣才能取得比較好的效果。同時，要與實施顧問保持良好合作關系，充分利用其資源。
（五）夯實財務信息化基礎工作。財務信息化基礎工作是關系財務信息化成敗的關鍵，必須做好制度統一、流程梳理和分類編碼等標準化建設基礎工作。
（六）IT技術有力支持是順利實施的保障。信息系統建設對計算機、網絡通信等IT技術要求較高，需要加IT部門的參與和配合，才能保障系統的安全穩定運行。
（七）重視培訓和交流。做好培訓工作，是財務信息系統順利實施、穩定運行與深化應用的前提。每個企業重點培養一名對系統比較熟悉的財務人員，帶動本單位財務信息化的開展。組織交流活動，利用集團財務群，發布信息，交流經驗，共享成果。
（八）完善工作機制。實施過程中，實行周報制度，實行節點管理，每周匯報進展情況，布置下周計劃任務；及時發現存在的問題，提出解決措施和建議；建立嚴格的考核制度，責任到人。