兼任法務工作中的點滴體會
發布日期:2020/7/31 16:39:27 | 瀏覽次數:11878 來源:鄭欽州/特力經營管理部因公司人員內部崗位調整，非法律專業出身的我因通過司法考試，有一定的法務經驗，由我兼任法務崗位。之前工作也曾偶爾審核或擬定一些簡單合同，但并未接受過標準化的合同法律審核培訓，一下子面對幾份不同類型的法律合同，有點蒙了頭。特別是幾十頁沒有見過的專業工程維修合同，更是無從著手。幸好有前法務和公司法律顧問的熱情協助和悉心指導以及公司業務部門的詳盡講解，我對合同審核慢慢有點入了門道，同時我對業務的理解也逐漸加深。以下為我兼任法務工作期間的點滴體會。
一、合同審核的目的和審核重點
簽訂合同是為了規范和約束簽約合同當事人的責任義務和權利, 有效保護守約方的切身利益，達到交易目的實現雙方利益。而合同審核就是為了這目的保駕護航的。合同審核具體包括合同主體、合同標的、合同價格、履約期限、合同質量標準、違約責任、爭議解決辦法、文字規范性、合同簽訂手續和形式完備性、合同生效失效及合同內容是否違反法律禁止性規定、終止辦法等。
二、合同中需關注的細節內容
關于通知方式：這是審核經常被忽略的點。在金額大、時間長、細項繁多的合同法律訴訟中，比如工程糾紛，經常會圍繞是否有效書面通知進行激烈對抗。所以最好事先約定通知與送達方式及其有效情形，比如在合同增加送達地址和送達方式（包括郵寄、電子郵件等）、聯系人、聯系方式等填寫條款，同時妥善保存每次寄出回單。
關于付款安排：付款安排通常是雙方談判力量博弈的結果，大多數情況合同甲方擁有談判優勢，可在合同中設置更有益的付款安排，從而節約公司資金成本。比如合同價款是否含稅、需對方開具真實有效的發票（應注明是何種發票）后付款、更長的付款時間、更高的尾款比例。
關于知識產權條款：采購事項基本會涉及到知識產權保護。例如聘請第三方制作的微信公眾號里的文字若為微軟雅黑、漢儀字體很可能遭受訴累，因微軟雅黑版權方為方正公司，商業使用須經版權方有償授權，所以最好約定若合同相對方侵犯任何第三方的知識產權，相應法律責任由其承擔。
關于訴訟和仲裁的選擇：因訴訟收取的費用相對于仲裁要低，且不是一審終局，不服一審判決或裁定可上訴，不服二審判決或裁定可再審。所以建議在沒有必要快速出裁判結果的情況下，建議選擇訴訟。同時無論采取訴訟還是仲裁，律師費的承擔若在合同中未約定，向法院主張也得不到支持，故需在合同中約定律師費由對方當事人承擔。
關于違約金的約定：因為要主張損失賠償金的數額需舉證，并且舉證工作比較復雜，故責任條款中建議直接約定一定數額或比例的違約金，違約金可約定為合同總價款的30%，同時約定違約方還需賠償守約方遭受的損失。不管交易復雜還是簡單，針對合同條款中的每一項義務，都應當盡可能地明確約定違約方應支付的違約金數額或違約金計算方法，以便在對方違約時可直接以具體的違約金主張權利，也可適當降低守約方的舉證成本。
關于管轄地的約定：盡量約定公司所在地，避免異地訴訟產生不必要訴訟成本。
三、公司法務要懂業務，站在更廣維度看待法律問題
除了日常合同審核之外，公司法務要預防法律風險，為公司的重大決策提供法律意見。這要求公司法務不能僅僅從法律風險的角度去看待問題、解決問題，而是要從公司運營管理和商業運作的角度來考慮公司的法律問題，從而更好地為公司提供法律服務。多花費時間去了解行業、公司和業務，并不耽誤公司法務在專業上的發展，反而能促使其培養商業思維，幫助公司實現經營目標。