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淺談組織績效管理

發布日期:2019/9/12 10:24:35   |   瀏覽次數:12572   來源:祝高玲/集團企業管理部

績效管理是為了支撐企業經營管理。本文從企業管理理論出發,結合工作實際,淺談組織績效管理。

一、企業的基本職能和目標

(一)企業基本職能

西方經濟理論的一個基本假設是,企業的目的是利潤最大化;管理大師德魯克對此卻有不同看法。他認為,企業唯一有效定義是“創造客戶”。企業存在的目的是為客戶提供產品或服務,讓更多的人享受現代文明成果。企業有且僅有兩大基本職能,營銷和創新。

1.營銷,目的是深刻明白和理解客戶,讓產品和服務適合他們,實現自己的銷售。營銷與銷售是對立的,營銷的目的是淘汰銷售。真正的營銷,它不問“我們想賣什么”,它問“顧客想買的是什么”;它不說“這就是我們的產品或服務”,它說“這些就是顧客尋找的滿意度、價值和需求”。

2.創新,就是提供不同的經濟滿足感。企業必須能夠提供更好、更經濟的商品或服務。一是創新可以帶來較低的價格;二是生產力的創新創造了全新的不同產品或服務,而不僅僅是改進;三是創新可以為原有產品找到新用途。例如,銷售人員把冰箱賣給因紐特人,防止食物被凍住。技術上是原來的老產品,但從經濟上是創新。

(二)企業的八大目標

德魯克認為,企業應當在八個領域設定目標:市場營銷、創新、人力組織、財務資源、實體資源、生產力、社會責任、利潤要求。利潤不是目的,企業不應該問:我們希望賺到多少利潤?而應該問,在各個目標領域,需要多少利潤來承擔資本成本、業務風險和生存需求?

對于處于戰略投入期/調整期,或內外部經營環境發生較大變化的企業,應深入理解企業八大目標的邏輯,更重視戰略性目標而非短期經濟目標。例如,瑞幸咖啡采取明星代言、支付補貼搶占市場及客戶的策略,從一開始就進入“燒錢”狀態,短期內對利潤沒有要求。

二、如何提升組織績效

如何提高組織績效?根據中歐國際工商學院教授楊國安提出的“組織能力的楊三角”模型,企業成功=戰略×組織能力。

(一)關于組織能力建設。“楊三角”模型得到了騰訊公司董事會主席馬化騰等多位企業家的推崇,該理論認為組織能力取決于3個要素:員工思維、員工能力和員工管理。員工思維是指員工的思維模式,員工每天工作時真正關心和追求的事情,即企業文化;員工能力,主要是人力資源管理的選用育留等;員工管理,是指公司能否提供有效的管理支持和資源,使員工發揮所長執行公司戰略。

(二)關于戰略層面的破壞性創新。根據中國勞動關系學院教師孫波的觀點,實現突破的企業往往是在關鍵的時期運用資本杠桿收購、并購實現規模經濟,或是通過業務模式的創新實現企業轉型,或是通過新產品、新業務的孕育所帶來的高速增長。例如,一家文具企業,沒有像同行一樣收購并購進一步擴大國內市場,而是通過渠道整合、改造經銷商門店,與經銷商約定所有產品由該企業統一配送。完成了三萬家的零售門店改造時,該企業也實現了十幾億到百億的突破。

綜上,組織績效的提高主要路徑:一是通過打造自身能力,逐步實現做強做大;二是通過戰略層面的破壞性創新,采取投資并購或業務轉型,實現跨越式發展。

三、績效指標設定方法

(一)平衡計分卡,主要有4個視角:一是財務層面,從股東角度來看,投資資本的增值是基本目標,但不是所有長期策略都能很快產生短期的財務盈利;二是客戶層面,主要目標是提升市場份額、提高顧客滿意度等;三是內部流程層面,主要回答“為使客戶滿意,應該采用什么樣的流程”;四是學習和成長層面,旨在提升企業的組織能力,是企業建立競爭優勢的基礎。

(二)關鍵成功因素法,是通過對企業關鍵成功領域進行分析,并層層分解、選擇考核關鍵績效指標。該理論的根源是帕累托原則,關鍵的少數和次要的多數。關鍵成功因素涉及3方面:一是企業是如何定義成功;二是過去的成功要素中,哪些使企業持續成功,哪些已經成為企業成功的障礙;三是環境或變化的主要壓力是什么。

(三)標桿企業法,是不斷與競爭對手、行業中優秀公司比較實力,衡量差距的過程。主要路徑:一是確定標桿管理的主題,例如提升績效、戰略或成長性等;二是選擇標桿對象,可以是競爭對手及行業優秀公司,也可以是同一行業或跨行業企業中一個相近的部門,重點在于具有可比性、可模仿性;三是收集資料和數據;四是進行對比,找出差異;五是采取行動,縮小差異。

四、集團組織績效分析

(一)集團的組織績效管理體現了“結果導向”。集團所屬企業的行業跨度大,發展階段各不相同,之前較長一段時期,集團對于所屬企業的組織績效管理,考核導向上主要強調了經營成果,而對于企業采取組織能力建設,或是戰略創新沒有具體的要求,充分體現了“結果導向”。集團的組織績效管理,一定程度上激勵了大部分企業的快速發展,也在企業之間實現了相對公平。

(二)集團和企業的組織績效管理能力仍有待提高。根據法人治理,企業組織績效是企業董事會的重要職權之一。這并不意味著股東將組織績效管理的責任推給董事會,而意味著,推動企業自我管理應從推動企業加強目標管理做起。

1.集團(股東)和企業在組織績效管理中應如何分工?個人認為,企業應立足經營管理本質,在企業愿景和戰略的指引下,確定企業中長期目標與短期目標,運用科學方法,提煉指標。股東則負責批準企業的戰略、中長期目標,并委托企業董事會予以落實。

2.集團(股東)和企業均需提高組織績效管理能力。由于國內公司治理制度健全完善仍需時日,企業董事會向股東讓渡了原屬董事會的部分職權,當股東難以在企業以企業家形象完成“界定企業使命”的工作時,則制訂合乎企業戰略需要、合乎企業實際的組織績效目標,難度甚高。在這樣的現狀下,股東及企業均需進一步提升組織績效管理能力。

(三)組織績效指標設置建議:從戰略入手,明實施路徑,定衡量指標。根據前文分析,個人認為,企業應組織績效應回歸本源,先從經營實際入手,分析客戶、市場和企業實際情況,確定戰略定位;繼而,明確企業組織績效采取哪種路徑提升:是提升組織能力,實施戰略創新,還是二者兼而有之;最后,確定衡量指標:一是對于客戶而言,提供產品或服務應達到的水平;二是戰略創新須達到的目標;三是為實現客戶目標或戰略目標,組織應具備何種能力及狀態,包括人員能力、態度、內部流程等;四是以上目標達成后,預期可獲得的財務回報。