制度建設規范化，管理水平上臺階
發布日期:2019/8/15 18:21:53 | 瀏覽次數:12444 來源:張雖、羅麗芬/ 特發信息公司制度建設規范化，管理水平上臺階
“沒有規矩，不成方圓”，任何一個企業，都要有自己系統的管理制度，以此來保證經營活動的正常開展。而制度建設是企業需持之以恒且反復優化的一項工作。要打造完善的制度體系，個人認為須在起草前的調查、執行中的宣貫、修訂后的精簡等方面下功夫。
起草制度前，集思廣益
在日常工作中，許多制度存在不易執行、執行時也往往不能貫徹到底的情況。因此，制定出合用、易操作的制度，需要追溯企業發展實際和向廣大職工群眾集思廣益。一方面，在確保制度科學性、準確性的基礎上，更加注重制度的合理性、針對性和可行性，從而建立一套完全適合自身的規范化管理制度體系。另一方面，制度是為了管人，那么在起草制度前，就要以人為中心，廣泛開展調查研究、聽取各部門和職工的意見和建議。以便真正地了解到企業當前的實際狀況、職工的真實想法和利益訴求、執行的困難所在。
執行制度時，廣泛鋪開
新制度的宣傳周知是制度執行的前提，制度草擬部門應加大宣貫力度，使職工充分了解和熟悉，便于理解和執行。如可以利用各種干部職工參加的活動、會議的契機加強現場深入宣貫。其次，在執行指導性的規章制度時，各部門務必要將其細化為有著明確的“工作內容、目標要求、責任人員、完成期限”的制度執行計劃，使制度更具化和易于執行，確保執行到位、收到實效。
修訂制度后，注重精簡實用
在工作中，基于公司業務的廣泛性和工作流程的復雜性，難免會遇到一些制度不再適應現實變化，有一些規定甚至重復、繁瑣，針對原有制度存在的問題予以修訂更正則勢在必行。
梳理制度，在某種程度上也可以稱為制度匯編。只有明確公司制度體系的總體框架和大致類別，才能初步把關哪些制度是重復的、哪些制度是可以融合的、哪些制度可以廢止的。在梳理制度時，既要注重制度客體的框架是否符合規范，又要注重制度管理主體是否進行了職責劃分。規章制度的立體網絡形成之后，制度的重復、缺失、雜亂就一目了然。
對制度內容的優化，不僅是內容條款的精簡，更要注重制度結構、格式規范、管理等方面的優化。要確定原有制度與實際工作之間的契合程度和實用程度，再確定需要精簡的內容；同時，要規范制度的格式，使格式更加標準和統一，使制度建設更加規范化。
制度建設是企業管理過程中一項長期工作，每項制度都需要在工作實踐中不斷檢驗和優化。只有建立起完善的、健全的制度體系，才能有效規范員工行為，促進各項工作有章可循，提高企業管理效率和質量。