建立財務共享服務中心的思考
發布日期:2019/7/11 18:44:45 | 瀏覽次數:13200 來源:尹章儒/集團計劃財務部建立財務共享服務中心的思考
尹章儒/集團計劃財務部
財務共享服務是指將分散的、重復的基礎財務核算工作，從企業集團各成員單位抽離出來，集中到一個專門的財務組織統一處理，這個財務組織就是財務共享服務中心。由于其主要工作內容是記賬、算賬和報賬，通常也被稱作為“會計工廠”。
一、建立財務共享服務中心的意義
企業財務共享服務是依托現代信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化企業財務管理組織結構、規范財務管理流程、提升財務管理效率、降低運營成本或創造價值為目的，實現專業化、分布式的財務管理。價值主要體現在以下幾個方面：
（一）有效解決集團規�；l展的財務管控問題。財務共享服務中心，可以將不同區域的實體會計核算集中到一個地方來處理，提供標準化、流程化、高效率、低成本的財務共享服務。
在企業集團中，如果沒有一個統一的財務集中管理平臺，各單位財務核算存在差異，集團財務總部很難實時監控基層單位的財務狀況和經營成果，信息往往滯后。財務共享服務中心可以對所有子公司采用相同的標準、流程來進行核算，能及時掌握子公司的財務數據，從而實現有效管控。
集團開拓業務設立子公司，財務共享服務中心能快速為新設立的子公司復制財務標準，而不必過多考慮新建財務職能部門。
（二）實現財務價值創造，助力財務轉型。由于日常基礎性財務核算工作由財務共享服務中心來完成，財務人員可以從繁雜的事務中解脫出來，從事后算賬變為事前分析預測、事中控制預警，實現管理會計、全面預算和決策分析等職能。
另外，由于數據共享，更容易實現跨地域、跨部門的數據匯總、分析，為決策提供可靠依據。
（三）提高財務工作效率和質量、降低核算成本。財務共享服務模式下，一個財務人員可以處理幾個子公司相同崗位的業務，可以發揮規模效應，節約財務核算成本，同時解決了集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端，有助于保證財務核算的效率和一致性。
（四）實現業務與財務的真正融合。企業財務共享服務可以將財務與業務有機結合在一起，財務人員融入業務并為業務服務，實現財務轉型和價值創造。以前我們是把業務系統中信息手工傳遞到財務系統，現在是將業務活動產生的信息同步轉化成標準的財務數據，財務數據與業務數據同源，可追溯聯查，這樣便于掌握業務活動的來龍去脈。
譬如：費用報銷業務中，單據經過掃描，費控系統審批后，推送到銀企直聯系統付款，接著在財務系統中自動生成憑證，通過財務系統可以聯查到報銷詳細情況。物業管理收費系統中，業務系統生成的賬單，推送到財務系統生成應收業務，收到款項后，推送到財務系統沖抵往來，同時在收費系統核銷。業務、財務與稅務的共享也開始廣泛應用：利用銷售系統數據直接開具發票，業務系統可以聯查發票；進項發票在線下載、認證；智能輔助納稅申報；稅務風險評估與管控等。
二、建立財務共享服務中心應考慮的因素
（一）選址。建立財務共享服務中心，首先必須面臨選址的問題，主要考慮以下幾個方面：人的因素，包括當地人力薪資水平、人才素質等；政策的因素，包括當地政府對建立財務共享服務中心的優惠政策、扶持等；環境的因素，包括當地基礎設施、氣候條件、經營成本等。
（二）財務組織架構的變革。建立共享服務中心，必將帶來財務組織架構的深度變革。原來各業務單元的財務部門可能僅保留下一小部分，而大部分將遷移至共享服務中心。按財務共享服務內容，組織架構一般可分為：費用組、應付組、應收組、資金組、總賬報表組、稅務組、檔案組、運維管理組等。
（三）財務與業務的流程再造。企業集團建立財務共享服務實質就是流程再造的過程，將企業分散、重復的業務活動進行整合、優化、重組，通過對現有流程的梳理、優化、再造，達到財務共享服務標準流程的要求。
（四）信息系統支持。在財務共享服務模式下，要求建立強大的網絡系統和信息系統。財務共享平臺是基礎，各業務系統與財務共享平臺的有效對接是關鍵。各種業務應用系統（如ERP、OA系統、物管系統、租賃系統等）、影像系統及OCR、網絡報銷系統、網上支付和銀企直連等系統和技術是財務共享服務中心必要支撐。
三、什么樣的企業集團適合建立財務共享服務中心
適合建立財務共享服務中心的集團主要有以下特點：企業達到一定規模、分支機構眾多，特別是分布范圍廣泛，遍布全國各地，甚至海外；經營業務相對單一、流程容易統一規范；集團總部有集中財務管理、強化對分支機構管控的需求；企業對風險管理要求較高，追求流程標準化及制度執行落實等等。
四、對集團建立財務共享服務中心的思考
特發集團業務多元，基本上一個企業就代表一個行業或一類業務，財務核算差異很大，難以統一流程，而且監管要求上市公司與母公司信息系統獨立，因此我們認為目前在集團層面建立財務共享服務中心還不成熟。
結合前面提到的特點，下屬企業特發信息、特發服務則可以探索，特別是特發服務比較適合建立財務共享服務中心。當然，業務與財務的融合，企業信息化時都可以考慮。
云計算、大數據、物聯網、人工智能、區塊鏈、移動互聯網等技術發展和應用，為財務帶來了機遇，也帶來了挑戰。財務人員要與時俱進，適應轉型變革。