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自力更生,詮釋創業創新的真諦——特力星工場項目“雙創周”參展紀略

發布日期:2016/11/24 9:18:57   |   瀏覽次數:10066   來源:特力轉型小組 明煜

一、尚未落地項目承擔了參展的任務

特力星工場項目是特力在水貝地區實施轉型的核心項目之一。經過對整條產業鏈的長期調研,我們認為,在珠寶業深度調整的時期,傳統的產業模式已難以克服自身局限,未來行業必然向以創意設計為核心的方向發展。特力星工場項目就是針對當前國內珠寶行業長期粗放式發展形成的產品低端同質化競爭、知識產權保護缺失、生產效率不高的局面,從設計端著手,通過發現和發掘珠寶設計創意的價值,推動大眾珠寶消費觀念升級,塑造精品品牌、設計師品牌;同時通過推動知識產權保護和智能制造設備的研發升級,營造更有利于創業創新的基礎環境,實現珠寶產業全鏈條服務體系的重構建,開拓以創新設計引導行業發展之路。

特力星工場項目從兩個層面詮釋了“創業”和“創新”的概念:

其一,從企業層面,該項目是特力轉型珠寶、二次創業的核心項目之一,作為新人踏入一個快速變革的領域,我們每天面對的東西都是全新的。尷尬之處在于,歷史上特力坐擁水貝大量資源卻一直對珠寶業隔岸觀景,現在貿然闖進來,即使心意再誠,也很難在區域內找到合適的發力點。而特力星工場項目就是特力另辟蹊徑、彎道超車的希冀所在,它建立在大量調研之上,其架構、概念、模式完全由特力自己設計,在行業內都還未出現過完全一樣的方案。

其二,從項目層面,特力星工場本身就是給設計師提供的一個創業平臺,它要求設計師在產品和概念上不斷創新,實現自身發展,最終將自身打造成高級的設計師品牌,而星工場也將在這個過程中起到孵化器的功能。星工場同樣是一個眾創項目,設計師參與平臺、搭建平臺、充實平臺,并與我們一起推動平臺不斷地發展完善,功能不斷豐富,業務不斷增加,最終形成一個能夠自身良性發展、對行業有一定影響的生態圈。

也正是由于星工場的氣質與雙創精神是如此地契合,當深圳市國資委提出“雙創周”參展任務的時候,我們第一時間就想起了它。但問題也隨之而來:星工場仍然是一個停留在紙面上的項目,尚未進入決策審批程序,貿然拿出來會不會有行事不穩重、愛說大話之譏?合作方及具體條款尚未敲定,對方變卦怎么辦?項目尚未落地,萬一黃了豈不是要鬧一場大笑話?即使項目落地后,很多地方與現在說的不一致怎么辦?由于準備不足倉促上馬導致項目運作失敗,這個責任誰來擔?

任何一家企業,在創新創業的過程中,都將遇到這些問題,而能解決這些問題的,絕不是患得患失、封閉保守,一定是勇于擔當,開拓進取,在變革中發現問題,在發展中解決問題。最終,星工場這個尚未落地的項目承擔了此次“雙創周”參展的任務。既然機會來了,我們就絕不吝于展示自己的身段,即使身軀還顯得柔弱。而每一次機會,也都將是推動星工場項目起步的良好助力。

二、自己動手,豐衣足食

參展工作由特力轉型小組負責籌備。特力轉型小組是特力戰略轉型決策小組的具體辦事機構,以轉型各重點項目為工作內容,核心要素在于“短、平、快”。短是指離市場、離一線的距離要短,不當傳達部門;平是指架構上扁平化,信息與決策能夠迅速交換;快是指機制上快速靈活,較少受到現有條條框框的束縛。轉型小組的人手目前僅三四人,在組成結構上也有各種短板,籌備一次大型活動是很有難度的,因此,我們想到了聘請外力來幫我們完成展出。外力主要包括兩方面,一是珠寶業方案策劃公司,負責將我們的意圖表達出來,二是展會公司,負責場地搭建和軟硬件的制作。

但是我們發現,外力并沒有那么好用。首先是業內的策劃公司,我們發現對方對于項目的理解總是慣性地要走到通用方案的軌道上去,溝通成本較高,難以達到我們想要的效果;其次是展會公司,他們做多了大眾化的展覽,對于我們一些稍帶個性的想法,難以給出一個整體性的解決方案。在籌備過程中,帶給我們最大困難的是“雙創周”本身的不確定性。由于這次展會體量太大,頭緒太多,組委會給我們的信息也一變再變。比如展位的面積,從最開始的200平方米,到50平方米,一直到最后時刻才確定的僅一個展位、不到7平方米;具體的位置直到國慶長假之后才確定,而10月9日就要進場布展,12日正式開展;位置確定之后,空間型制仍然有變化,一面墻被拆掉,變成了兩面開口;這些都給我們的籌備工作造成了不少障礙,只能一減再減,我們最初的很多構想、一些新式設備都沒法擺到現場展示了。

面對這些問題,我們明白,坐等消息確定、坐等別人幫手已經來不及了,也達不到我們想要的效果。要想豐衣足食,必須自己動手。

所有人都行動了起來,我們把工作按條目劃分清楚,從前期準備、宣傳外聯到后期制作、現場管理,細化到每個人的身上,方案策劃、文案撰寫、海報、導語、宣傳冊、宣傳片、柜臺制作、展品設置、設備操作、后勤保障等等,方方面面全部自己來。有什么遺漏的地方,大家決不推辭,誰可以干就直接把活接過來完成。

其中有大量的事物都是我們從來沒做過的,我們一方面調動全公司的力量來支援我們,另一方面就現學現賣。比如我們策劃了設計師訪談宣傳片,即集合水貝地區有影響力的設計師對行業現狀及未來、對項目的觀感和期許做一個群體訪談到時候現場播出,我們曾經詢問過專業媒體制作公司,他們的報價和最終成品讓我們卻步。為了完成宣傳片的制作,我們做了多方面的籌備。首先是磨練技術,我們在攝像錄音上都是外行,進行了多次練習才過關;其次要將設計師聚集到一起,并在討論主題上進行引導;在問題設置上做好預案,并針對可能出現的卡殼情況,設計一些現成的答案以供參考;最后是后期制作,學用音視頻制作軟件完成潤色、剪輯、字幕、渲染等工作。等宣傳片出來,我們欣喜地發現,比起專業公司來,我們干得一點不差。

特色和亮點是我們的重要著眼點之一。做為一個設計師平臺,如果本身就做得平凡,又怎么來吸引他人呢?我們策劃了不少特色環節來推介我們的項目,比如全由寶石制成的巨型二維碼奪人眼球、旋轉式珠寶制作工位反映傳統工藝流程、設計師與觀眾互動現場鼠繪設計稿、全息投影技術將圖案凌空遞至設備等,但由于條件限制都放棄了,最終我們只能放出一些小型設備和特色展品。其次就是在展臺風格上下功夫,噴繪的圖案、文字、字體、大小,我們都進行了一番推敲,比如物件前的簡介文字,最早是簡潔冰冷的“3D打印物品”、“激光鉆石刻字機”,考慮到氛圍與受眾,就改成了口吻較輕松的“3D打印出來的珠寶”、“鉆石上也能刻字”。

現場是另一個難點。由于進場較晚,很多方面只能因陋就簡。我們拎著工具箱,自己完成了展柜布置、結構加固、管線加長、電視掛壁等所有工作,推動了雨篷、地氈等細節的完善,搭建了自己的展臺。由于珠寶是高價值小件商品,展會觀眾流量巨大,我們對現場管理特別注意,制定了值日制度和注意事項,杜絕了盜搶損毀事件的發生。

我們的準備工作是卓有成效的。據粗略估計,“雙創周”期間,除最后一天降雨撤展之外,其他每天駐留在我們展臺前仔細觀賞、詢問的觀眾在5000人次以上,周末兩天更是達到了上萬人次。場面太過火爆,以至于我們的展臺都被擠破,宣傳冊早早發光,介紹人員很快就嗓子嘶啞。這個受歡迎程度,在市屬21家參展國企、在平臺孵化器類分區里面都是獨有的。除展出效果較好之外,我們的消耗也極少,除了大家的勞動和公司的部分后勤支持,整體花費只有最初預算的1/5,實現了精簡辦會,綠色辦會。

三、從“等靠要”到“當仁不讓”

“雙創周”短短七天,很快就結束了,但我們都覺得很振奮,收獲很大。收獲主要來自三個方面。

第一個是觀眾如潮,其中與我們平臺相關的專業觀眾也很多,從多個角度都表示了濃厚的興趣。金屬3D打印最吸引眼球,很多人表達了合作意向,設計師展品也很吸引人,有的觀眾甚至在欣賞完畢之后調轉回頭嚷著一定要買。這些都給我們未來把星工場不斷發展壯大提供了信心。

第二個是合作方積極踴躍,大大推動了項目落地的進程。我們通過這次活動,歷史性地把之前有內耗傾向的深圳市珠寶首飾設計師協會的各方捏合到了一起,共同為項目和展會出策出力。很多設計師把他們的最新代表作拿到了現場展出,并在展會期間直接過來站臺,商討項目的具體細節。

第三個是收獲了自身。轉型小組從開始籌備到最后撤展,一個月的時間里基本沒有過休息,做了大量有用和暫時沒用上的工作,學了不少從來沒接觸過的技能,在展會期間有的人即使病了,仍然堅持在工作崗位。雖然很累,但大家普遍覺得很值。

長久以來,我們中的不少人工作中存在著畏難情緒,覺得做為國企,什么事也做不了,做了也做不專業,“等靠要”的作風,已經形成了慣性!暗取敝ぷ鞑坏貌蛔隽瞬湃プ;一做事情,條件反射般就想依“靠”別人成事,自己絕難親自下場;事情搞不下去了,就琢磨著向上級“要”政策,要扶助。客觀地說,這并不是我們一家所獨有的問題,不少類似體制和歷史的企業也都存在同樣的毛病。

特力戰略轉型從一開始,最大的敵人就不是外部的環境與市場,而是內部的這一積弊。轉型小組做為轉型辦事機構,以“短平快”為宗旨,其成立的初衷即是為了繞開這些問題,將核心項目實打實地推進。這次雙創周參展,在公司層面雖然只是一件小事,但也能從中得取一些經驗。

首先是決策層的大力支持、充分授權、資源調度,這是做任何事成功的前提。在活動籌備及展出過程中,公司的各方面技術、資源、人力支持,讓小組享受了一把現代美軍的“前方專業步兵+后臺強大支援”的感覺,這也是現代企業運營最新潮流之一。其次是蓬勃肯干的精神,可以感染其他人。我們發現,當你全身心投入到事業中的時候,身邊的一切很容易就會成為你的助力,困難也就不成其為困難。第三是自己懂得怎么干非常重要。如果實在不懂,就必須下更大的力氣去學、去做,為之,則難者亦易矣,不為,則易者亦難矣。

當戰略轉型成為特力上下的共識時,“等靠要”已經完全無法解決問題,我們發現,等的結果,就是戰略機遇在不經意間喪失;靠的結果,就是主動權完全被別人掌握,自己的正當權益不斷受損;要的結果,就是自身的信譽和能力不斷喪失,窟窿也無法被彌補。要達成我們的使命和愿景,我們必須學會當仁不讓。它包含兩個層面:在當前珠寶行業深度調整的進程中,特力憑借自身獨特的優勢,應該當仁不讓地把實現戰略落地及行業升級的責任擔負起來;在企業轉型與發展的過程中,有想法有沖勁的人,應該當仁不讓地把做事的責任擔負起來。

當仁不讓并不是低頭蠻干,而必須講科學、講方法。特力在轉型的過程中進行了大量深入的調研,從門外漢到對行業、對產業鏈有了自己的認識,在項目定位落地過程中,也形成了邊學習、邊研究、推進、邊修改的小步快跑式工作方法。當然我們還需要不斷改進,在實踐上,需要盡快落實項目進入實操階段,在方法上,要更科學地匹配資源與項目體量、形式與內容的關系。當仁不讓也不是不講民主,一意孤行,而是要在內部減少議而不決的情形,提高效率,明確職責,要有機量化權責、風險與機會成本,避免經營決策陷入囚徒困境。

“雙創”的內核意味著,只有自己的勞動,才能形成核心競爭力。特力在轉型創業的過程中,還需要更多地貼近市場、親身操作的經驗。整體戰略從制定到落實,也不能只著眼于高屋建瓴,同時還必須俯下身來,關注手頭積累的一點一滴的成就。從“等靠要”到“讓我來”式的當仁不讓,創業從來都是艱苦的,只有自力更生,才能詮釋創業創新的真諦,才是特力轉型成功的唯一必由之路。